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Nesse artigo irei explicar detalhadamente os novos recursos da tela inicial dos nossos sistemas.
Se você já é um usuário de versões anteriores do DNA Commerce ou do DNA Pharmacy, deve estar estranhando a nova tela.
A tela mudou tudo! Estou perdido! Tudo está fora do lugar! Como encontrar o que preciso?
Não se preocupe! Tudo está em seu devido lugar.
Leia esse artigo até o final e você verá como essa tela nova irá facilitar as suas tarefas diárias.
A Barra de tarefas
1 – A nova aparência
A nova barra de tarefas ficou muito mais amigável do que a sua versão anterior e com alguns recursos interessantes.
OK, mas na versão anterior eu sabia onde se encontrava cada uma das opções que eu utilizo no sistema e nessa tudo está diferente.
Ao olhar pela primeira vez para essa Barra de Tarefas, essa é a impressão que se tem da mesma, mas não se engane, retirando os novos recursos e a nova aparência, tudo se encontra no mesmo lugar.
Antes de demonstrar os novos recursos, vou fazer uma comparação com sua versão anterior para provar o que estou afirmando:
Barra de Tarefas anterior
Barra de Tarefas atual
Note primeiramente que ambas as barras, possuem as mesmas abas, com única exceção da aba “Favoritos” que existe apenas na barra nova e que é um recurso novo que será explicado mais abaixo ainda nesse artigo.
Note agora que nas duas barras, as tarefas da aba “Cadastros” são exatamente as mesmas, a única coisa que mudou foi o visual. Isso acontece também com as demais abas.
O novo visual tem o intuito de deixar a tela mais limpa, mais agradável e mais prática.
Como assim mais prática? Mudar a aparência deixou mais fácil utilizar o sistema?
Sim! A aparência mais limpa e os novos ícones indicam mais facilmente o que cada tarefa da barra faz.
As cores diferentes em cada tarefa, contribuem também para que o nosso cérebro possa associar uma tarefa à sua cor correspondente, tornando-se assim mais rápido achar e executar uma tarefa.
Além do design para facilitar a identificação de cada tarefa da barra, foi incorporado na parte inferior da barra, um espaço destinado a exibir um comentário sobre cada tarefa.
Para ler o comentário de uma tarefa, basta parar o cursor do mouse em cima da mesma
2 – Recursos
2.1 – Cabeçalho
Foi criada uma mensagem de boas-vindas no cabeçalho, onde é possível identificar facilmente qual o usuário logado no sistema.
Ao clicar no logo da DNA Sistemas, você é redirecionado para o site da mesma.
Ao clicar na opção “Podemos lhe ajudar?“, você é redirecionado para uma página com todos os nossos contatos (telefones, endereço, e-mails, etc) e nessa página é possível também conversar conosco através de um chat online.
2.1 – Aba “Favoritos”
Essa aba foi criada para facilitar você a acessar as principais tarefas que você utiliza no seu dia-a-dia, pois ela é sempre a primeira aba a ser visualizada ao iniciar o sistema.
Ela é personalizável por usuário, ou seja, cada usuário da sua empresa poderá personalizar a sua própria aba e acessar a mesma de qualquer computador da empresa. Só existem 4 tarefas que são fixas na mesma para todos os usuários: “Favoritos” que serve para editar a barra, “Tr. Usuário” que serve para trocar o usuário logado no sistema, “Tr. Caixa” que serve para trocar o caixa logado no sistema (essa tarefa apenas existe quando o sistema está configurado para fazer controle de caixas) e “Sair Sistema” que como o nome sugere, serve para sair do sistema.
Para personalizar a aba Favoritos basta clicar no botão “Favoritos” e a personalização se iniciará:
Note que a aba Favoritos foi para baixo da Barra de Tarefas (e as tarefas fixas sumiram, mas não se preocupe, elas voltarão automaticamente ao final da personalização), agora basta você navegar entre as outras abas e arrastar o que deseja para a aba Favoritos. Fácil, não?
Se houver alguma tarefa na aba Favoritos que você não queira, basta arrastar para a lixeira da aba e a mesma sairá da aba. Não se preocupe, só será excluído da aba Favoritos, a tarefa ainda estará em sua aba original.
Após deixar a aba do jeito que você deseja, basta clicar novamente no botão Favoritos (que agora estará com a descrição “Editando”) e a Barra de Tarefas voltará ao normal, mas já com a aba Favoritos personalizada.
Vale lembrar que durante a edição, todas as tarefas da Barra de Tarefas param de funcionar.
Obs.: Se você jogar na lixeira todos os itens da aba Favoritos, a mesma será personalizada automaticamente com as opções padrão do sistema em questão.
Proatividade
1 – Recursos
A Proatividade é um recurso que já havia sido implementado em versões anteriores dos nossos sistemas, porém de uma maneira muito simples, porém funcional.
Nessa nova versão, a Proatividade ganha novos e interessantes recursos que a tornam, sem sombra de dúvidas, a melhor novidade dessa tela inicial nova.
A Proatividade anterior identificava determinas tarefas que requeriam atenção do usuário como contas a pagar e a receber vencendo, produtos com validade expirando, etc. e exibia um relatório para o usuário.
Nessa versão, o você ainda pode imprimir os seus relatórios, porém pode também efetuar diversas tarefas de dentro da própria Proatividade, como dar baixa em títulos, filtrar as informações, ordenar, etc.
O primeiro botão da Proatividade 
serve para atualizar as informações da Proatividade. Ao entrar no sistema, a Proatividade é atualizada automaticamente, porém com outros usuários utilizando o sistema através da rede, informações contidas na Proatividade podem ficar defasadas. Essa barrinha verde ao lado do botão explicarei um pouco mais abaixo nesse artigo.
O restante dos botões 
são as tarefas que requerem a sua atenção.
Cada botão equivale a um tipo de tarefa (contas a pagar, contas a receber, validade de produtos, cadastros incompletos, aniversariantes, etc) e o mesmo exibe a quantidade de tarefas pendentes em cada tipo.
Os botões irão variar de acordo com:
- O sistema da DNA Sistemas que você utiliza;
- Se existe tarefas pendentes para aquele tipo de tarefa (se não existir nenhuma tarefa pendente, o botão não é exibido);
- Se o usuário tem acesso àquele tipo de tarefa;
- Se a Proatividade está configurada ou não para exibir aquele tipo de tarefa.
Para exemplificar a utilização da Proatividade, vou utilizar o Contas a Pagar que é o primeiro botão do exemplo acima:
Na parte superior há uma barra que tem a finalidade de filtrar e ordenar as informações como o desejado:
Nessa barra há opções que exibem a quantidade de registros por classificação (“Total”, “Vencendo hoje”, “Vencido(s)” e “A vencer até”) e ao clicar em uma dessas opções, os registros serão filtrados. A data referente à opção “A vencer até” é calculada e seu cálculo será explicado ainda nessa seção do artigo.
Para exemplificar, filtrei apenas os títulos que estão “Vencendo hoje”. Note que a opção ficou azul indicando que os registros exibidos estão filtrados. Para limpar o filtro, basta clicar em “Total” ou na opção que em que o filtro foi aplicado.
Além dos filtros predefinidos no sistema, você pode personalizar sua filtragem clicando no campo da lupa e digitando o que deseja filtrar.
Filtrando apenas o registro cujo “Nr. Titulo” é igual a “2”
Ao entrar em qualquer tipo de tarefa da Proatividade, a opção de pesquisa sempre estará vinculada ao primeiro campo dos registros. Note que o campo “Nr. Título” se apresenta na cor vermelha indicando que esse será o campo a ser filtrado na pesquisa. Para mudar o campo, basta clicar em qualquer registro no campo equivalente (Atenção!!! Clique no registro e não no título do campo).
Filtrando apenas os títulos de fornecedores que começam com “gem”
Como deu para perceber, não é necessário digitar a pesquisa por completo, conforme se vai digitando, a Proatividade vai filtrando os registros para você. Vale lembrar que no exemplo foi utilizado um texto (“gem”) que se encontra no início do nome do fornecedor, mas poderia ser utilizado um texto que estivesse em qualquer parte do nome (início, meio ou fim). Note que a lupa ficou azul indicando que os registros estão filtrados.
Além de filtrar os registros, é possível também ordenar os mesmos, bastando apenas clicar no título do campo que se deseja ordenar.
Títulos ordenados por “Vr. Titulo”
Após filtrar e analisar os registros, o usuário pode executar determinadas ações (desde que possuam acesso para tal) que variam de acordo com o tipo de tarefa. No caso do “Contas a pagar”, o usuário pode dar baixa nos títulos, entrar no cadastro para alterar alguma informação no título e imprimir o relatório (No relatório apenas sairão os registros filtrados previamente).
Todas os tipos de tarefa da Proatividade abrem telas semelhantes, o que muda são as informações exibidas e as ações que podem ser executadas de acordo com cada tipo de tarefa.
2 – Configuração
A configuração da Proatividade é muito simples:
- Proatividades ativas: Aqui é possível selecionar quais tipos de tarefas você deseja que a Proatividade controle. Basta marcar os desejados e desmarcar os demais. Vale lembrar que essas opções variam de acordo com o sistema da DNA Sistemas utilizado;
- Nº de dias: Lembra que no exemplo do “Contas a pagar” existia um filtro “A vencer até” com uma determinada data? Pois bem, essa data foi calculada a partir do valor informado aqui. Nessa opção você define um número de dias para cada tipo de tarefa para que a Proatividade controle as tarefas que irão requerer sua atenção nos próximos dias. Por padrão, todas as tarefas vem configuradas para controlar 7 dias (1 semana) à frente referente à data atual. No exemplo de “Contas a pagar”, o dia atual era dia 24/05/2017 e a Proatividade exibiu os títulos que venceriam até 31/05/2017 (até 7 dias);
- Níveis do termômetro: Lembra daquela barrinha verde ( ) ao lado do botão para atualizar a Proatividade? Essa barrinha verde (que nem sempre é verde) é chamada “Termômetro”. O termômetro serve para “medir” o acúmulo de tarefas que requerem a sua atenção. Quanto mais tarefas pendentes, mais a barrinha verde aumenta, até chegar em um momento que se torna amarela indicando que você deve ter atenção, pois as tarefas estão acumulando. Se as tarefas continuarem aumentando, o termômetro fica vermelho indicando que se acumularam tarefas demais. É aqui nessa opção que você configura em quais momentos o termômetro deve ficar amarelo ou vermelho. Em “Atenção (amarelo)”, você define o número de notificações para o termômetro ficar amarelo (qualquer número de notificações menor que o valor definido aqui, o termômetro ficará verde) e em “Urgência (vermelho)”, você define o número de notificações para o termômetro ficar vermelho.
Atenção!!! O número de notificações em “Urgência (vermelho)” deve sempre ser maior que o valor em “Atenção (amarelo)”.
Mas o que é notificação? Como saber que número devo colocar nas configurações do termômetro?
Notificação é cada uma das tarefas que a Proatividade lhe avisa que precisa resolver. Elas são expressadas pelo número em vermelho e branco em cada botão da Proatividade que indicam o total de tarefas em cada tipo de tarefa. O termômetro reage de acordo com o total da soma de todos os tipos de tarefas. Por padrão, o sistema vem configurado para o termômetro ficar amarelo a partir de 30 notificações e vermelho a partir de 70 notificações. No nosso exemplo, , o termômetro está verde, pois temos 23 notificações (3 + 1 + 2 + 15 + 2) no total que é um valor abaixo de 30. Você deve configurar o termômetro de acordo com a sua realidade. Tem poucas notificações? Abaixe os números padrões. Tem muitas notificações? Aumente os números padrões.
Outros Recursos
Para finalizar o artigo, vou explorar um pouco os últimos recursos que foram incorporados à tela:
1 – “Dicas de uso do sistema” e “Artigos do Blog DNA Sistemas“
Duas opções muito semelhantes, mas com conteúdos distintos, sempre que você entrar no sistema, elas lhe indicarão uma dica de uso do sistema e um artigo que possam vir a ser do seu interesse e lhe ajudar.
Essas opções exibem apenas uma prévia do conteúdo. Quer saber mais sobre o assunto? Clique na opção ela lhe redirecionar para o conteúdo completo. Quer ver outros conteúdos? Clique em “Mais dicas” ou “Mais artigos”, conforme o caso, e será direcionado para uma página com vários outros conteúdos (inclusive ordenado por ordem de inclusão para você se manter sempre atualizado).
2 – Área do Cliente
Ao Clicar nessa opção, você é redirecionado para “Área do Cliente”, um ambiente online onde terá acesso à toda sua informação financeira em relação à DNA Sistemas.
Perdeu um boleto? Não tem certeza se pagou outro? Na “Área do Cliente” tem essas informações!
Em breve a “Área do Cliente” terá outros recursos para melhor lhe atender.
3 – Banner
Localizado na parte inferior da tela inicial, já existia em versões anteriores dos sistemas da DNA Sistemas, porém essa nova versão está mais inteligente, tentando trazer para você informações e conteúdos específicos que podem lhe interessar.
Conclusão
A DNA Sistemas está sempre trabalhando para tentar lhe trazer novidades e facilitar as suas tarefas diárias. Essa é a nossa missão!
Gostou do artigo? Tem alguma sugestão? Deixe um comentário no artigo ou entre em contato conosco, gostamos sempre de lhe ouvir.
