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E aí? Pronto para conhecer a nova tela de vendas e aproveitar todo o potencial que ela oferece ao seu ponto de vendas?
Desenvolvemos essa tela sempre pensando em como simplificar ainda mais suas vendas e em como aumentá-las, é claro.
Ela possui recursos muito mais práticos, de fácil acesso e grande produtividade.
Todos os recursos foram divididos em barras para facilitar o seu uso.
Fique comigo até o final do artigo e destrincharemos juntos todas essas barras e recursos.
Barra Superior
A barra superior ficou mais limpa e muito mais útil.
Vamos analisá-la detalhadamente:
- No canto esquerdo é possível ver o logo da DNA Sistemas e o usuário logado na tela de vendas.
- Ao clicar no logo, você é direcionado para o nosso site.
- Caso o sistema esteja configurado para vendas com múltiplos vendedores, é aqui que você informa os mesmos como na imagem à seguir:
- Ao carregar uma pré-venda, você poderá visualizar o número da mesma nesse mesmo espaço da barra.
- No centro da barra é possível ver qual tipo de movimentação que você trabalhando naquele momento (venda, pré-venda, orçamento, etc).
- Basta você clicar nesse espaço e poderá mudar o tipo de movimentação à qual deseja trabalhar.
Muito simples, não é mesmo?
Sua única limitação é que não poderá mudar o tipo de movimentação durante os lançamentos. Deverá finalizar ou cancelar os lançamentos para mudar o tipo de movimentação e começar novos lançamentos.
- No canto direito da barra é possível ver as informações: O tipo de emissão do documento (normal ou contingência), o número do caixa (quando o controle de caixas estiver configurado no sistema), um relógio com data e hora e, por fim, um “X” que serve para fechar a tela de vendas.
- Ao clicar no tipo de emissão é possível alterá-lo.
Ao clicar novamente, volta para a emissão normal.
Lembrando que essa opção apenas existe se a movimentação selecionada for VENDAS.
Barra de informações da venda
Antes de iniciar a venda, ela apresenta os valores zerados e expressão “CAIXA LIVRE”. Quando houver pelo menos 1 produto lançado, a expressão muda para “SUB-TOTAL” e exibe os valores da venda.
Repare que no exemplo, foi vendido um ou mais produtos totalizando 21,58.
Entretanto foi dado um desconto de 0,58 totalizando a venda em 21,00.
Mas e se eu der um acréscimo na venda? Não tem campo para acréscimo ali.
O sistema é inteligente o suficiente para identificar se o valor da venda está maior ou menor do que deveria e se adapta à situação.
Obs.: O total bruto e o desconto/acréscimo serão ocultos caso o sistema esteja configurado para não exibir valores de desconto e acréscimo. Nesse caso, só será exibido o valor líquido da venda.
Outra finalidade dessa barra é exibir os dados do produto selecionado e ainda não lançado na movimentação. Ao selecionar um produto, a expressão “CAIXA LIVRE” ou “SUB-TOTAL” é substituída pelos dados do produto.
Repare que são exibidos o nome comercial, o princípio ativo (ou referência do produto), o laboratório (fabricante) e a quantidade atual em estoque do mesmo.
Barra de lançamentos de produtos
Trabalha em conjunto com a “Barra de informações da venda” para exibir os dados do produto informado.
Vamos fatiar a barra para entendermos cada pedaço dela:
Aqui você vai informar o produto que você deseja pesquisar. Por padrão, você pode pesquisar pelo código, pela descrição ou pelo código de barras do produto. Para mudar o tipo de pesquisa, basta clicar na descrição que contém a pesquisa atual.
Após informar o dado desejado na pesquisa, basta pressionar <ENTER> que o sistema buscará o(s) produto(s). Caso seja encontrado apenas 1 produto, o sistema preencherá automaticamente o restante da barra. Em caso de mais produto, o sistema abrirá uma tela para você selecionar o produto desejado.
Repare que a tela está um pouco mais limpa. Algumas informações desnecessárias foram retiradas da mesma. Além disso, agora é possível aplicar uma segunda camada de filtro nos produtos já filtrados. Para isso, não é preciso mais voltar na tela anterior como acontecia antes. Basta digitar a descrição desejada e ocorrerá uma nova filtragem.
Como exemplo, vamos utilizar a imagem anterior e aplicar um novo filtro (PROTEX) e pressionar <ENTER>.
Pronto! Ocorreu uma nova filtragem!
Você pode também filtrar por princípio ativo / referência, para isso basta digitar # antes da pesquisa.
Ex.: #diclofenaco
Voltando agora à “Barra de lançamentos de produtos”, repare que temos ao lado da consulta um “?” e 2 botões.
O “?” apenas abre uma tela com atalhos úteis que podem ser utilizados na pesquisa para manipular produtos.
Já os 2 botões, o primeiro (aquele com o desenho de 3 caixinhas) permite você lançar kits de produtos na venda.
Atenção!
Se você não possuir pelo menos 1 kit cadastrado, esse botão não será exibido para você.
O segundo botão (aquele com o desenho de uma etiqueta de preços) permite você consultar preços de produtos sem lança-los na movimentação.
O restante da “Barra de lançamentos de produtos” é bastante intuitiva: Quantidade X Valor Unitário – Desconto = Valor Total.
Mesmo sendo simples e intuitiva, essa parte da barra esconde alguns segredos que vou revelar agora.
Para lançar um produto é necessário filtrá-lo e pressionar <ENTER> entre os campos até chegar no último que enfim incluirá o produto na movimentação. Isso é muito útil quando se deseja alterar o valor de um campo pelo caminho (o desconto, por exemplo).
Agora imagine que você lançou um produto e não deseja alterar nenhum dos campos seguintes, mas tem que pressionar <ENTER> várias vezes para conseguir incluir o produto. Isso é um saco, não é?
Nessa nova barra, ao filtrar o produto, o foco cai na “quantidade”. Na tela de vendas anterior também era assim, porém agora aparecerá um atalho abaixo da “quantidade”. Esse atalho só aparece se houver algum produto filtrado, ok?
Se não quiser alterar nenhum dos próximos campos, basta pressionar <F4> e o produto será incluso na movimentação. Ou, se preferir, continue pressionando <ENTER> até o final que também lançará o produto.
Ei! Apareceram novas informações na barra que não tinham antes.
Gostou, né? Sabia que iria gostar.
Essas novas informações são o “menor valor” que o produto pode ser vendido e o “desconto máximo” que se pode aplicar no produto. Eles aparecerem na tela mediante parametrização do sistema.
Ao alterar o campo de valor unitário ou o desconto, você sabe através dessas informações o valor máximo em que você pode chegar.
Falando em alterar valor unitário e desconto, você deve entender que os 2 são intimamente relacionados. Isso significa que você não altera “de verdade” o valor unitário, pois ao sair do campo, o sistema volta ao valor anterior e calcula o desconto devido de acordo com o que você alterou no campo de valor unitário.
Você reparou em um percentual acima do desconto?
Sim! Esse é o percentual de desconto que você aplicou no produto.
Você aplicou um desconto em valor e o sistema calculou o percentual para você.
Tá, entendi. Mas e se eu quiser dar, por exemplo, 10% de desconto em um produto? Tenho que calcular o valor e informar no campo desconto? Isso vai me dar muito trabalho!
Eu cheguei te falar que estamos aqui para facilitar sua vida? Não?
Pois bem, basta você clicar na palavra “Desconto” acima do campo e os valores se inverterão.
Agora basta você informar o percentual desejado, no caso, 10%.
Existem 2 questões que você precisar compreender:
- Descontos são unitários, ou seja, você informa o desconto referente à 1 unidade do produto e o sistema se encarrega de calcular o desconto total.
Informei 2 unidades na quantidade de um produto que custa 21,58 cada, dando assim um total de 43,16.
Porém informei 0,50 de desconto e o sistema automaticamente multiplicou 0,5 por 2 (quantidade) e deu 1,00 de desconto, totalizando o produto em 42,16.
- Acréscimos são descontos negativos. Para informar um acréscimo, basta você informar um desconto digitando o símbolo “-” (menos) antes do valor. Não se preocupe, isso é apenas na barra, após incluir o produto na movimentação, o mesmo será tratado como acréscimo no restante do sistema.
Essa barra também possui um aviso visual para te chamar a atenção à qual tipo de movimentação está selecionada na “Barra Superior”.
A barra simplesmente troca de cor de acordo com o tipo de movimentação.
Barra de itens incluídos
Essa barra exibe as principais informações dos itens já lançados na movimentação. Repare que os itens aparecem “zebrados” para facilitar a visualização dos mesmos.
Eu lancei o mesmo produto várias vezes para o entendimento ficar mais fácil.
- No primeiro item, lancei 1 unidade e não dei desconto.
- No segundo item, lancei 2 unidades e não dei desconto.
- No terceiro item, lancei 1 unidade e dei 1,00 de desconto.
- No quarto item, lancei 1 unidade e dei 1,00 de acréscimo (lembra daquele desconto negativo? Olha ele aí como acréscimo)
Vou pegar o primeiro item para destrinchar as informações nele.
Outro detalhe dessa barra é que ela exibe o número de itens inclusos e a quantidade total informada.
É possível navegar pelos itens da barra utilizando apenas as setas do seu teclado. Para isso basta clicar em algum item da barra ou simplesmente apertar <ENTER> na pesquisa de produto lá da “Barra de lançamentos de produtos” quando a mesma estiver em branco (sem nada escrito na mesma).
Note que o item 2 está selecionado e sua cor se altera para se destacar.
Se desejar voltar o foco para a pesquisa de produto, basta pressionar <ENTER> novamente que o foco volta para lá. Ou clique na pesquisa, também é uma opção.
Mas quer saber a verdade?
Ainda não te contei o que é foda de verdade nessa barra.
Agora que você tem um item selecionado, dê uma olhada na parte inferior da barra.
Apareceram 2 atalhos novos, né?
Pensando em facilitar a sua vida, eliminamos o atalho <F4> da tela anterior que servia para excluir itens da movimentação.
Lembra que você precisava apertar o <F4> e informar o número do item que desejava excluir?
Agora tudo é mais natural, basta selecionar o item e simplesmente pressionar <DEL>. Simples, não é mesmo?
Com o fim do atalho <F4> para deletar itens, foi possível torná-lo flexível e utilizá-lo para ações diferentes de acordo com local onde está o foco do sistema. Lembra que na quantidade, ao pressiona <F4>, ele lança o item na movimentação?
Pois bem, aqui vem o que eu disse que era o foda de verdade dessa barra.
O <F4> ou <Duplo clique no item> permite você alterar os dados do item.
Aposto que soltou um sorriso agora, né? rsrs
Chega de sofrer, deletando itens e lançando novamente com os dados desejados. Basta selecioná-lo e alterar seus dados com um dos 2 atalhos disponíveis.
Barra camaleão
Barra camaleão? Como assim?
Essa barra recebeu esse nome, pois é a barra mais flexível de todas.
Ela muda sua aparência de acordo com a necessidade, como se fosse um camaleão.
Imagem acima mostra essa barra em sua aparência inicial quando você entra na tela de vendas.
Vou explicar essa primeira visualização dela e depois explico como ela se transforma, ok?
Primeiramente você deve saber que o lado direito dela é o único ponto dela que é imutável, ou seja, está sempre disponível.
Vamos começar por ele então.
Nessa parte da barra, encontram-se botões com as principais funções necessárias no dia a dia de um ponto de vendas.
Aqui você pode fazer devoluções, recebimentos, lançar faltas, acessar seus PBMs e também finalizar/cancelar seus lançamentos de produtos na movimentação.
Quando me referi que essa parte da barra é imutável, quis dizer que essas opções sempre estarão presentes aqui, mas seu status muda de acordo com a operação e configuração.
Por exemplo, você não pode acessar PBMs se não tiver nenhum configurado e nem pode finalizar ou cancelar uma movimentação que você ainda nem iniciou.
Nesses casos, os botões ficam cinza (desabilitados) como na imagem acima.
Você reparou que existe um sublinhado em algumas letras dos botões?
Eles são atalhos para você acessar a função sem precisar de usar o mouse.
- <ALT> + <D> – Acessa a tela de devoluções
- <ALT> + <R> – Acessa a tela de recebimentos
- <ALT> + <F> – Acessa a tela de lançamentos em faltas
- <ALT> + <B> – Acessa seus PBMs
Essa regra da letra sublinhada serve não só para outras partes da tela de venda como para todo o sistema.
Tá, entendi! Mas esqueceram de colocar atalhos nos botões de finalizar e cancelar.
Aí que tá! Não foi esquecido, os atalhos deles são diferentes.
Na imagem, eles estão desabilitados. Deixa eu iniciar uma movimentação aqui e você verá os mesmos habilitados.
Viu? Eles possuem atalhos, mas atalhos diretos, pois são funções executadas com maior frequência durante o dia. No caso, <F5> para finalizar os lançamentos e <F6> para cancelá-los.
Repare que os botões de devolução e recebimento se desabilitaram.
Isso ocorreu, pois durante os lançamentos não é possível fazer essas operações. O botão de PBMs já estava desabilitado, pois não habilitei nenhum PBM em meu sistema, então ele sempre estará desabilitado para mim.
Aproveitando o assunto sobre atalhos, existem 5 tipos de atalhos na tela de vendas:
- Atalhos que são letras sublinhadas, onde basta pressionar <ALT> + <Letra sublinhada> para executar a função.
- Atalhos explícitos que estão escritos na tela e basta você usar. A Barra Camaleão mesmo possui alguns desses atalhos. Por exemplo, para informar um cliente na movimentação, basta pressionar <F3> e esse atalho está escrito o tempo todo no botão.
- Atalhos intermitentes que só aparecem quando são necessários. Como exemplo posso citar os próprios atalhos dos botões de finalizar e cancelar e o <F4> que tem várias funções e apenas aparece de acordo com o foco na tela.
- Atalhos para manipular itens na “Barra de lançamentos de produtos”. Aqueles que estão documentados no “?” da barra.
- Atalhos ocultos. Estão disponíveis, mas não estão explícitos na tela para não poluir a mesma. Para visualizá-los, basta pressionar e segurar a tecla <ALT>. Todos eles são combinações de <ALT> + <Alguma outra tecla>.
Bom, chega de falar de atalhos e vamos voltar à Barra Camaleão, não é mesmo?
Ela é dividida em “modos” ou “funções”. Vamos analisar cada modo disponível na barra.
Modo Cliente
Essa é a parte camaleão da barra!
Inicialmente ela vem no Modo Cliente.
Nesse modo é possível informar um cliente na movimentação, mudar o cliente, ver o extrato financeiro do cliente e até mesmo cadastrar um cliente novo.
Ao informar um cliente na movimentação, os dados do cliente são carregados na barra.
Está vendo o <CTRL> + <1> de laranja à esquerda?
Esse é o atalho para acessar o Modo Cliente da barra.
Cada modo da barra recebe um atalho semelhante, porém sequencialmente: <CTRL> + <2>, <CTRL> + <3>, …
O Modo Cliente é auto explicável, não precisa de muito detalhes.
O que você precisa saber apenas é que é possível atribuir um limite de crédito diferente para cada um dos seus clientes e configurar o sistema para exibir esse limite durante a venda.
A cada produto vendido ou excluído da venda, esse limite é recalculado.
Modo Mesmo Princípio Ativo
Ao informar um produto na “Barra de lançamentos de produtos”, se o mesmo possuir princípio ativo, todos os outros produtos que possuem o mesmo princípio ativo são exibidos aqui.
Basta selecionar um produto e pressionar <F4> ou dar um clique duplo no produto desejado para incluí-lo na movimentação.
Outras informações
Essa é a primeira versão dessa barra e só possui esses 2 modos, porém a mesma foi desenvolvida de forma a suportar modos novos.
Ela ganhará modos para voltar para a venda itens que foram cancelados na mesma, sugestão de vendas de produtos baseados no produto vendido, entre outros.
Apesar dos atalhos que cada modo tem para ser acessado, existe uma opção visual que até lhe notifica, por exemplo, que o produto informado tem tantos outros produtos com o mesmo princípio ativo sem você nem mesmo acessar esse modo da barra.
Quer saber como?
Esse recurso está na próxima barra que possui recursos para manipular a Barra Camaleão.
Barra Inferior
A Barra Inferior é o complemento ideal que faltava para fechar por completo a nova tela de vendas.
Ela possui acessos para facilitar ainda mais as tarefas do seu ponto de venda.
Interatividade com a Barra Camaleão
Do lado esquerdo temos ícones que controlam a Barra Camaleão.
Eles possuem notificações para te orientar que algo está disponível.
Analisemos a seguinte imagem:
Essa é a parte da Barra Inferior que controla a Barra Camaleão.
Observando a imagem, constatamos que existem 2 modos da Barra Camaleão disponíveis (Clientes e Produtos com o mesmo princípio ativo / referência).
Constatamos também que nenhum cliente foi informado na venda, pois o primeiro ícone não possui nenhum número em vermelho.
Quando se informa um cliente, ele recebe um número 1 em vermelho.
Podemos observar também que o produto informado na Barra de Lançamentos de Produtos, possui um princípio ativo / referência que é o mesmo de mais 2 outros produtos cadastrados.
Sempre que um recurso estiver disponível em um dos modos da Barra Camaleão, ele será contabilizado na notificação do seu ícone correspondente. Dessa forma, durante à venda, você não precisa ficar mudando de modo para ver se tem algo disponível para você utilizar.
Basta você olhar para o ícone correspondente na Barra Inferior e ver se ele possui alguma notificação.
Para acessar os modos da Barra Camaleão, além dos atalhos mencionados anteriormente, podemos simplesmente clicar nesses ícones aí.
Muito prático, né?
Atualmente temos apenas esses modos na Barra Camaleão, mas em breve teremos vários outros.
Importação de dados
É possível você importar dados para a movimentação de algumas fontes de dados (pré-vendas, orçamentos, empréstimos, etc) e não precisar digitar a movimentação toda.
Porém isso apenas é possível se nenhuma movimentação ainda foi iniciada.
Os ícones referentes à importação de dados se habilitam e desabilitam de acordo com a movimentação iniciada ou não.
Note que os atalhos de importar dados de pré-vendas e de orçamentos desaparecem quando uma movimentação é inciada e que o texto fica cinza mostrando que a opção está indisponível.
Eu só posso importar uma pré-venda ou um orçamento para minha venda então?
Não. Você pode importar de outras fontes de dados como mencionei anteriormente.
Pré-venda e orçamento são apenas atalhos rápidos para as 2 principais fontes de dados.
Ao clicar no ícone de importação de dados, um menu será suspenso com as demais opções. Vale ressaltar que essas opções mudam de acordo com o tipo de movimentação informado lá em cima na Barra Superior.
Entrega Delivery
Você trabalha com entregas delivery?
Se trabalha, esse tópico é para você!
Da mesma forma que na informação de dados, os ícones se habilitam e desabilitam de acordo com uma movimentação iniciada ou não.
Entretanto aqui, “Iniciar uma entrega” só é possível se houver uma movimentação iniciada e “Finalizar uma entrega” só é possível ao contrário.
Iniciando uma entrega delivery
Após iniciar a movimentação, basta você clicar em “Iniciar” ou pressionar F11.
Se você ainda não informou um cliente na venda, o sistema irá lhe pedir para informar.
Informar o cliente na venda é opcional, se não quiser informar, basta pressionar <ESC>.
A vantagem de informar o cliente é que a próxima tela já vem com os dados do cliente preenchidos para você.
Nessa tela, você deve informar todos os dados necessários para a entrega.
Pronto! Ao finalizar a venda, a entrega delivery já estará registrada no sistema.
Finalizando uma entrega delivery
Ok, você já fez a sua entrega ao cliente, mas ela ainda está pendente no sistema. Agora você precisa finalizar essa entrega.
Para isso, basta clicar em “Finalizar”. O sistema abrirá uma tela onde você poderá filtrar as suas entregas ainda em aberto e finalizar a(s) desejada(s).
Novidades na entrega delivery
E aí? Gosta de novidades?
Aposto que sim!
Agora no cadastro de produtos é possível marcar os produtos que você não deseja dar descontos quando forem entregues.
Sabe aqueles descontos automáticos que você configura no produto?
Simplesmente não são calculados quando essa opção estiver marcada.
E as novidades não param!
Entendemos que maioria das entregas são feitas próximas ao seu estabelecimento, pois você deve ter um raio de atendimento, não é mesmo?
Antes quando você iniciava uma entrega sem informar o cliente na venda, você precisava preencher todas as informações. Hoje já lhe entregamos preenchidos os campos bairro e cidade. Eles vem preenchidos com o mesmo bairro e cidade do seu estabelecimento, diminuindo assim a digitação na hora de iniciar uma entrega no sistema.
Outra novidade é que você pode informar o tipo de pagamento que será efetuado na entrega. Inclusive se for cartão, se é débito ou crédito para seu entregador saber qual máquina levar. No caso do dinheiro, você pode até informar o valor do troco.
Menu Funções
Lembra daquele menu imenso com várias funções que estava presente na tela de vendas anterior?
Pois é, ele também está presente aqui nessa barra.
Basta clicar nesse ícone ou pressionar <F2> para abri-lo.
Mas tenho uma novidade para você:
O mesmo menu até existe na tela nova, mas não está imenso como na tela antiga.
Está consideravelmente menor, não é?
Quer dizer então que certas funções que eu podia fazer durante a venda, agora não posso mais? É isso?
Não! Claro que não!
Você pode fazer tudo o que fazia antes e muito mais agora.
As funções que “sumiram” do menu estão todas espalhadas pela tela junto com as funções novas. E são elas que vim explicando durante todo esse tutorial.
Só foram retiradas da tela de vendas funções e informações irrelevantes para vendas.
Antes as informações ficavam muito centralizadas no Menu Funções tornando-o cada vez maior e, por consequência, complicando achar uma determinada opção no mesmo.
Conclusão
A missão da DNA Sistemas é sempre lhe trazer novidades e facilitar o seu trabalho ao máximo possível.
Gostou da nova tela de vendas? Tem alguma sugestão?
Deixe um comentário no artigo ou entre em contato conosco, gostamos sempre de lhe ouvir.
