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Sabe aquele produto que você não vende mais? Aquele produto que insiste em aparecer na tela de venda ou nos relatórios? Você quer excluir mas não pode, porque esse produto já foi vendido e com isso tem um histórico de movimentação fiscal. Mas você sabia que existe a opção de inativar produtos no sistema? Inativando um produto, ele fica invisível nas movimentações e você não corre o risco de perder as informações dele no banco de dados.
Como inativar um produto
Na janela de Cadastro de Produtos existem duas opções no Tipo Cadastro, a primeira delas é a opção Inativo e a opção Serviço. Para inativar o produto, marque a opção Inativo. Mas para isso, o produto precisa estar com o estoque atual zerado.
Como encontrar um produto inativo no sistema
Após inativar um produto, ele pode ser encontrado na aba de consulta do Cadastro de Produtos, marcando a Situação com a opção 3 – Inativos.
Também é possível visualizar através de um relatório gerado com filtro de produtos inativos. Para gerar esse relatório, o usuário deve voltar até a tela principal do sistema e escolher a opção Relatórios, na aba Cadastros.
Ao escolher essa opção, o sistema exibe uma tela com tipos de relatórios de produtos e filtros variados. No filtro Situação, escolha a opção Inativos:
O relatório em seguida será gerado e poderá ser visualizado, apresentado os produtos inativos de acordo com os filtros.
Os produtos inativos podem ser reativados quando o usuário quiser, para isso é só entrar no cadastro do produto novamente e desmarcar a situação de Inativo. Também é possível reativar o produto na entrada de notas por XML, quando o sistema avisa que o produto está inativo e pergunta se deseja ativar.
Qualquer dúvida sobre este ou outro processo do sistema, entre em contato com a DNA Sistemas ou fale conosco através chat.
