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A partir da versão: 2023.1.5.0
Apresentação
Este manual tem o propósito de explicar as configurações de layout e funcionalidades da ferramenta de contagem de estoque, (coletor), para produtos com o controle lote e validade habilitado.
Caminho Função Importação
1- Movimentação
2- Estoque
3- Contagem
1- Funções
2- Importar dados do Coletor
Importação Arquivo Coletor
Nessa aba do sistema, serão informadas as configurações do layout do arquivo que será importado para o sistema.
1- Caminho do arquivo de contagem (Arquivo coletor de dados)
2- Marca/Modelo do coletor de dados
3- Tipo de código a ser utilizado na leitura dos produtos (Código interno do sistema ou código de barras)
4- Confirmar importação do arquivo
5- Cancelar importação do arquivo
Legendas – Listagem dos produtos
Após realizar a confirmação dos dados e configurações do layout, o sistema irá listar os produtos que foram contados, produtos que estão no arquivo de contagem importados do coletor de dados.
Repare que no exemplo acima, existem três cores diferentes. Na ordem exemplo: Verde, Vermelho e Preto.
Verde- Produtos que estão habilitados para controle de lote e validade.
Vermelho- Produtos com alteração de estoque após o lançamento da contagem.
Preto- Produtos que não estão habilitados para controle de lote e validade e também não tiveram movimentação após o lançamento.
Inclusão Produtos Lote Validade
Ao clicar duas vezes em cima do produto, ou selecionar a opção ‘’Alterar’’, o sistema irá abrir a aba para a inclusão do lote e validade do produto que foi selecionado. Isso só acontecerá caso não tenha sido inserido nenhum lote para este produto ainda. Caso já tenha sido inserido algum lote para esse produto selecionado, o sistema irá perguntar se deseja incluir um novo lote, ou, alterar o lote já que já foi inserido.
Caso seja um caso de inclusão, o sistema irá abrir a janela para que possam ser inseridas as informações da quantidade, lote, fabricação e validade.
Após inserir e preencher as informações de quantidade, lote, fabricação e validade, e em seguida confirmar, o sistema irá apresentar a mensagem perguntando se o usuário deseja inserir um outro lote.
Caso seja clicado em ‘’Sim’’, o sistema irá retornar com os campos em branco para a inserção das informações do novo lote.
Isso acontece, devido a múltiplos lotes! Por exemplo, o produto está habilitado para controle de lote e validade. Na contagem, foram contadas 10 unidades, porém, 5 unidades são de um determinado lote (LOTE AAA) e as outras 5 unidades de outro lote diferente (LOTE BBB). Dessa forma, o usuário poderá inserir as informações do primeiro lote e em seguida clicar em ‘’Sim’’ para inserir as informações dos outros lotes.
Após inserir as informações do segundo lote, caso não exista mais nenhum lote diferente, basta o usuário clicar e selecionar a opção ‘’Não’’.
Se as 10 unidades fossem apenas de um único lote, bastava o usuário clicar em ‘’Não’’ depois de ter inserido as informações do primeiro lote (LOTE AAA).
Alteração Produtos Lote Validade
Caso o usuário tente alterar um produto que já tenha tido lotes cadastrados, ao em vez de aparecer apenas a opção de ‘’Incluir’’, o sistema irá apresentar a opção para alterar o lote que já foi cadastrado para esse produto.
Ao clicar em “Alterar’’, irão aparecer os lotes que foram já foram incluídos para o produto selecionado. Dessa forma, o usuário poderá selecionar qual dos lotes o mesmo deseja realizar a alteração.
Depois de selecionar e realizar a alteração desejada, basta clicar em ‘’Confirmar’’. Ou se necessário, ‘’Cancelar’’ para desistir das alterações.
Falta de Informações e Informações Incompletas
Ao tentar confirmar a movimentação com produtos de controle de lote validade habilitado sem ter sido inserido nenhum cadastro de lote, o sistema irá apresentar a mensagem informando ao mesmo.
Não será possível confirmar a contagem com produtos de controle lote validade habilitados sem NENHUM lote cadastrado. Para produtos de controle e lote validade habilitados, é OBRIGATÓRIO ter pelo menos um lote cadastrado para o mesmo antes de confirmar.
Caso algum campo esteja em branco, ao tentar confirmar a inclusão do lote, o sistema irá apresentar as mensagens acima.
Confirmação Contagem
Após todos os produtos com controle de lote validade estiverem preenchidos devidamente, será possível ‘’Confirmar’’.
Não se esqueça do ‘’Tipo de lançamento’’.
Tipo de lançamento: Ou o sistema irá substituir a quantidade da contagem pela contagem anterior em estoque ou o sistema irá somar a quantidade da contagem com a contagem atual antes da contagem.
Após confirmar. Por segurança, o sistema irá solicitar as informações de usuário e senha.
Conclusão
A função de contagem foi desenvolvida para que o usuário possa realizar a contagem de seu estoque de forma fácil, pratica e precisa. Também disponibilizando a integração com o coletor de dados. A função de contagem para produtos de controle de lote validade facilitam muito para que o usuário possa além de contar a quantidade em estoque, ter um controle de validades dentro do sistema. Disponibilizando várias opções e estratégias em seu negócio. Como por exemplo, trabalhar com brindes, promoções de produtos que estão próximos do vencimento, ou até mesmo, trabalhar com a montagem de KIT’s desses produtos.
Saiba Mais: Função contagem de estoque!
Saiba Mais: Importância do controle de lote validade!
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