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Atualmente, os cartões são a segunda forma de pagamento mais utilizada nas lojas físicas do comércio brasileiro. Já nas lojas virtuais e websites de lojas físicas, os cartões ultrapassam os 80% das formas de pagamento utilizadas. Por isso, o usuário deve ter os cadastros dos cartões em seu sistema feitos de maneira correta, para que possa ter um maior controle.
Como cadastrar
Para cadastrar os Cartões de Crédito / Débito, o usuário precisa ir até a tela principal do sistema e escolher a opção Diversos, na aba Cadastros:
Depois escolha a opção Cartão Crédito / Débito:
Ao escolher essa opção, o sistema exibe a janela de cadastro de cartões. Para cadastrar um novo cartão, o usuário deve clicar em Incluir e depois preencher as informações dos cartões aceitos pelo estabelecimento:
- Descrição: A descrição é o nome do cartão, como Master, Visa, Elo e etc.
Crédito:
- A Vista: Preencha com o valor de A Vista.
- Parc.Estabelecimento (%): Porcentagem do valor quando for parcelado pelo estabelecimento.
- Parc.Administradora (%): Porcentagem do valor quando for parcelado pelo administradora.
- Dias para Recebimento: Quantidade de dias para recebimento.
Débito:
- A Vista: Preencha com o valor de A Vista.
- Dias para Recebimento: Quantidade de dias para recebimento.
Situação dos Cartões
Para consultar a situação do cadastro dos cartões a receber e efetuar a baixa. Vá até a tela principal do sistema, e clique na opção Cartão na aba Financeiro:
Ao clicar nessa opção, o sistema oferece as opções Cadastro, Baixa e Relatórios.
Cadastro de Cartões Recebidos
Ao escolher a opção Cadastro, o sistema abre a janela de Cadastro de Cartões Recebidos. Nesse janela os cartões estão separados por cores, os Não vencidos(preto), os Vencidos(Vermelho), os que Vencem hoje(Azul) e os Baixados(Cinza).
Baixas de Cartões
Ao escolher a opção Baixa, o sistema abre a janela de Baixas de cartões. Nesse janela o usuário pode dar baixa nos cartões cadastrados, eles também estão separados por cores, os Em Aberto, os Vencidos, e os que estão Marcados para baixa.
Relatório de Cartões
Ao escolher a opção Relatórios, o sistema abre a janela de Relatório de cartões. Nesse janela o usuário pode tirar relatórios da situação dos cartões.
- Situação: As opções são Geral, Valores em Aberto e Baixados.
- Tipo de Cartão: As opções são Geral, Crédito e Débito.
- Pagamento: As opções são Geral, À Vista, Parc. Estab. e Parc. Admin.
- Data: As opções são Data de Emissão, Data de Vencimento e Data da Baixa.
- Período: Preencha com o período da movimentação.
- Caixa / ECF: Preencha com o caixa ou ECF que foi feita a movimentação.
Existem também Filtros de cadastro de Cartão, Cliente, Classificação e Filial.
Após preencher os campos e filtrar com os dados desejados, é possível Visualizar e Imprimir esse relatório:
Ter o controle das vendas no cartão de crédito é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa, então não perca tempo, comece hoje mesmo!
Qualquer dúvida sobre este ou outro processo do sistema, entre em contato com a DNA Sistemas ou fale conosco através chat.
